總務處 ：負責各項採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、營繕工程、校園硬體規劃修繕、校園場地開放等。
總務處員工業務職掌
| 職 稱 |
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工作項目 |
聯絡電話 |
| 林主任 |
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- 擬定總務工作年度計畫行事曆及各項章則及各項計畫執行及進度管理。
- 督導總務處各項業務及彙整下年度資本門概算編列。
- 督導營繕工程及採購相關事宜。
- 督導災害之預防、搶救及善後處理工
- 校園綠美化之規劃、督導與執行。
- 規劃協調校園設施及空間運用。
- 其他臨時交辦事項。
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2771-0846
轉 801 |
事務組
| 職 稱 |
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工作項目 |
聯絡電話 |
| 許組長 |
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- 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
- 管理校產,購置、維護及分配各項設備與辦公用品並協助編造財產目錄及其增減登記事項:調配辦公室所、教室及課桌椅。
- 管理及維護校舍、淨化、綠化、美化之工作。
- 擔任防火管理人、定期檢查、保養、清點消防器材。
- 審核教職員工交通費請領、工友管理細則之擬定及工友工作分工事宜。
- 經管物品、回收及場地出借,彙報學校各項總務業務統計資料事項。
- 其他臨時交辦事項。
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2771-0846
轉 802 |
文書組
| 職 稱 |
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工作項目 |
聯絡電話 |
| 林幹事 |
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- 典守學校印信事項、公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
- 記載學校大事事項、理公文查催事項、辦理校長交接彙評事項以及擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項以及辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
- 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
- 其他臨時交辦事項。
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2771-0846
轉 804 |
出納組
| 職 稱 |
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工作項目 |
聯絡電話 |
| 周組長 |
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- 現金、零用金出納保管登記事、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
- 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核並登記等相關事項;代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
- 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項,編製現金結存表、差額解釋表、出納現今備查簿、零用金備查簿等事項。
- 其他臨時交辦事項。
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2771-0846
轉 803 |
