一、本府各機關學校如使用人事總處開發之WebITR差勤系統，在職期間，可隨時透過【差勤作業／差勤資料查詢】功能，取得歷年（差勤資料保留5年）差假加班明細，惟離職後即無帳號登入權限查詢前述差勤資料。惟同仁如利用MyData旨揭功能查詢「今年、去年及前年」3個年度內「差假與加班」之「每年及每月」統計資料，即可不受是否仍在原機關服務之限制，先予敍明。
二、旨揭功能之統計資料來源為各機關報送至人事總處「行政院所屬機關學校差勤資料彙整平臺」（以下簡稱差勤彙整平臺）之差假及加班資料，統計範圍為各機關（不含事業機構）在職人員（不含人員區分為「其他人員」者）最近3年之差勤資料。

三、因各機關最遲應於每月20日前報送上月人員差勤資料至該彙整平臺，若機關同仁對前開統計結果有疑義時，應逕向當時服務機關反應，並由該機關人事人員先行核對差勤系統資料是否有誤，以及報送至差勤彙整平臺之資料是否順利入檔。俟確認各環節皆無誤後，再至人事總處人事資訊系統客服網（PICS）反映，以釐清雙方資料落差問題。